Организации сферы культуры
Автоматизированная система «Музей»
Назначение
Автоматизированная система «Музей» - комплексная информационная система для решения широкого круга задач деятельности любого музея. С помощью Автоматизированной системы «Музей» сотрудники могут создавать электронную коллекцию музейных ценностей, архивных материалов, библиотечного фонда, вести учет музейных предметов, осуществлять научно-исследовательскою деятельность, публиковать сведения о коллекции на общий ресурс.
Автоматизированная система «Музей» является базовым программным продуктом для формирования единого информационного пространства в сфере культуры, позволяющий сделать культурное наследие страны доступным для широкой массы населения.
Основные задачи
Автоматизированная система «Музей» позволяет решить следующие задачи:
• Вести государственный учет музейных ценностей согласно их классификации и принадлежности к фондам (музейный, архивный, библиотечный);
• Формировать учетно-хранительную документацию (протокола, акты, учетные книги, карточки);
• Регистрировать записи поступления, передачи, возврата музейных ценностей как внутри музея, так и за его пределами;
• Осуществлять регистрацию, списание и учет работ по реставрации музейных ценностей;
• Проводить научную инвентаризацию, инвентарную и предметную каталогизацию;
• Определять условия поиска и получать по запросу сведения по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков;
• Формировать стандартные формы отчетов музейной деятельности;
• Предоставлять информацию о коллекции на общий ресурс;
• Обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа;
• Разделять права пользователя по настраиваемым уровням доступа;
• Поддерживать работу в многопользовательском режиме;
• Производить централизованное администрирование удаленных пользователей.
Применение
Автоматизированная система «Музей» позволит:
• Снизить затраты на выполнения рутинных операций (поступления, инвентаризация, движение предметов) и подготовку документации;
• В любой момент времени иметь актуальную и достоверную информацию о состоянии фондов;
• Ускорить формирование стандартных отчетов музейной деятельности;
• Вести прозрачный учет поступлений, инвентаризации и движения предметов как внутри музея, так и за его пределами;
• Повысить производительность работы сотрудников музея за счет упрощения и автоматизации учетных операций;
• Обеспечить эффективный поиск информации о предмете с использованием различных критериев (в пределах фонда и за пределами фонда, по документам, по хронологическому порядку, по заданному слову, по типам и параметрам предметов);
• Создать электронную коллекцию музея, которая в перспективе позволит использовать все преимущества работы с электронной информацией: публикация информации на различные носители, показ всей коллекции, размещение информационных киосков, создание виртуальных выставок и др.;
• Увеличить эффективность организации научно-исследовательской и просветительской деятельности музея за счет высвобождения времени сотрудников и автоматизации учетных операций.
Опыт внедрения
В 2008 году Автоматизированная система «Музей» внедрена и успешно работает в Музее Первого Президента Республики Казахстан.
Преимущества
Автоматизированная система «Музей» обладает следующими архитектурными и технологическими особенностями, которые делают этот продукт уникальным и востребованным:
Легкость установки и эксплуатации
Система обладает рядом инструментальных средств, упрощающих процессы установки и эксплуатации продукта. Пользователю предложен удобный, современный, эргономичный, интуитивно понятный интерфейс.
Поддержка методологии
В системе реализованы процессы, максимально поддерживающие методологию работы музеев. Предусмотрена возможность вести учет и подготовку документации музейной коллекции, архивных материалов и библиотечного фонда с учетом специфики каждого фонда.
Поддержка казахского языка
Система обладает встроенной поддержкой кодировки СТРК 1048-2002 (казахская кодировка).
Конфигурирование
Система обладает гибкой настройкой параметров, наиболее соответствующих специфике деятельности пользователей. Изолированность уровней друг от друга позволяет быстро переконфигурировать систему при плановом обслуживании или изменение структуры одного из уровней системы.
Мобильность
Пользователь имеет возможность подключиться к системе с любого рабочего места, в том числе используя доступ через интернет.
Масштабируемость
Система обладает способностью увеличивать производительность за счет установки дополнительных серверов приложений.
Отказоустойчивость и надежность
Система защищена как от внутренних сбоев, так и от внешних деструктивных действий.
Повышенная отказоустойчивость обеспечивается возможностью дублирования уровней системы.
Комплексная по система безопасности
Подсистема безопасности разработана с использованием современных технологий средств разработки. На-
страиваемые роли и привилегии позволяют определить сложные и гибкие стратегии разграничения прав доступа к информации.
Расширяемость и адаптация
Гибкость и расширяемость продукта обеспечивается дополнительным наращиванием и модернизацией компонентов системы в соответствии с изменениями потребностей рынка и требований пользователя.
Внедрение
При внедрении Автоматизированной системы «Музей» специалисты АО «НАТ Казахстан» проводят следующие виды работ:
• индивидуальную настройку системы;
• комплексную поставку решения, включая необходимое оборудование;
• консультации по организации работы при автоматизации процессов учреждения с использованием Автоматизированной системы «Музей»;
• обучение специалистов работе с программой;
• доработку функциональных возможностей Автоматизированной системы «Музей» по индивидуальным требованиям;
• организацию импорта данных в Автоматизированную систему «Музей» из существующих систем;
• реализация интеграции Автоматизированной системы «Музей» в существующие информационные системы организации;
Сопровождение и поддержка
Продукт обеспечен соответствующей сервисной и технической поддержкой, что позволяет получать необходимые консультации по эксплуатации программного продукта, а также новые версии программного обеспечения.
