Предложения по потребностям бизнеса

Microsoft Dynamics® AX – многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом. В основе продукта лежат хорошо знакомые концепции и технологии программного обеспечения Microsoft, что дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими практически в каждой компании приложениями, а следовательно, значительно сократить ресурсы, необходимые для обучения сотрудников, и дать им возможность сосредоточиться на достижении целей бизнеса. Реализованные в системе лучшие мировые бизнес-практики помогают руководителям компаний оперативно принимать обоснованные управленческие решения и реализовывать их.

Назначение

Решение «Управление персоналом» представляет собой гибкую, мощную и удобную в использовании «коробочную версию» модулей «Кадровый учет» и «Расчеты с персоналом» на основе ER P-системы Microsoft Dynamics AX 4.0. Данное решение предназначено для управления сотрудниками, организационной
информацией и проведения расчетов с персоналом. Позволяет автоматизировать выполнение большинства задач управления персоналом в компании или холдинге и наиболее эффективно в организациях с численностью сотрудников более 500.

Цель

Цель создания Системы: автоматизация задач управления персоналом, кадрового учета, расчета заработной платы и налогов.

Предназначение автоматизации

Решение «Управление персоналом» предназначено для автоматизации процессов управления персоналом в компании и обеспечивает следующие возможности:
• Хранение сведений о сотрудниках и организационной структуре компании в едином информационном пространстве;
• Управление изменениями в организационных структурах,штатных расписаниях, фондах оплаты труда и обеспечивает поддержку массовых изменений структуры компании, штатных расписаний, назначений сотрудников и т.д.;
• Обработка больших объемов данных и сокращение времени обработки персональных данных сотрудников компании.

Потребности бизнеса

В любое время основной ценностью компании являются ее сотрудники. Владение оперативной информацией о сотрудниках, легкость управления персоналом и быстрота принятий решений позволяет выжить и нарастить преимущества перед конкурентами. Система Microsoft Dynamics AX - это решение, соответствующее законодательным и рыночным требованиям многих стран. Разработка и поддержка международной версии
системы осуществляется Центром разработки Microsoft Business Solutions в Дании.

АО «НАТ Казахстан» разрабатывает локальную версию системы для Казахстана. Большие усилия группа специалистов компании прикладывает для анализа требований законодательства и доработки системы для наиболее полного соответствия законодательным и рыночным требованиям Республики Казахстан. Казахстанская Локализация системы Microsoft Dynamics AX ведет свою историю с 2007 года, когда были начаты работы по локализации Финансового контура и кадрового учета. К настоящему времени в АО «НАТ Казахстан» сложился коллектив группы локализации, разработаны Модуль Кадрового учета и Модуль Расчеты с персоналом. Локальная функциональность системы включает большой набор модификаций, обусловленный требованиями казахстанского законодательства.

Возможности

Решение «Управление персоналом» обеспечивает полное покрытие бизнес-процессов кадрового учета и расчетов с персоналом:
• Формирование и ведение штатного расписания компании;
• Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями казахстанского законодательства;
• Учет распоряжений по персоналу: приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д.;
• Учет отработанного времени в разрезе таких аналитик как проекты, производство и подразделение;
• Ведение договоров на оказание услуг и оплата по ним;
• Подсчет любого вида стажа;
• Наличие методов расчета Gross, Mixed или Netto, простота и гибкость настройки видов расчета;
• Расчет заработной платы как по одному сотруднику, так и по группе;
• Расчет случаев среднего;
• Расчет налогов с доходов сотрудников;
• Полная интеграция с модулем «Финансы»;
• Формирование отчетности по персонифицированному учету, доходам сотрудников и налогам.

Решение «Управление персоналом» включает в себя следующие системные возможности:
• Одновременное ведение учета для нескольких компаний, единый расчетный центр для холдинговых компаний;
• Настраиваемая рассылка информации и оповещений;
• Полная интеграция с остальными модулями Microsoft Dynamics AX;
• Стандартный гибко настраиваемый функционал аудиторского следа;
• Защита от несанкционированного доступа обеспечивается безопасностью на уровне Active Directory и возможностью разделения доступа, как к функционалу системы, так и к конкретным записям в таблицах в соответствии с ролями пользователей;
• Поддержка любого количества языков, простой перевод интерфейса и использование нескольких языков в отчетах.

Преимущества

• Готовое решение «Управление персоналом» изначально разработано согласно требованиям казахстанского законодательства и является готовым коробочным продуктом, внедрение которого требует минимума временных затрат;
• Разработанные механизмы интеграции позволят обеспечить автоматический обмен данными с любой финансовой системой;
• Наличие в решении «Управление персоналом» большинства стандартных бизнес-процессов кадрового учета и расчетов с персоналом позволяет легко настраиваться и адаптироваться под бизнес-процессы любой компании Казахстана, будь то государственная структура или коммерческий холдинг;
• Мощные вычислительные возможности и алгоритмы, реализованные в системе «Управление персоналом» позволяют получить действительно высокую скорость обработки информации и расчета заработной платы;
• Полная интеграция с продуктами Microsoft и идентичность интерфейса облегчает процедуру внедрения и упрощает обучение сотрудников функционалу;
• Возможность разделения учета персонала между расчетчиками и специалистами кадрового учет (по подразделениям, предприятиям либо по алфавиту). Легкость работы в системе, большая скорость и интуитивно понятный функционал позволяют обрабатывать большие объемы информации одним человеком;
• Руководителю система обеспечивает защиту от ошибок в учете и расчетах, прозрачность расчетов, а также четкое отслеживание изменений информации в системе, четкий аудит проведенных операций, сокращение трудозатрат;
• Пользователю система обеспечит огромную скорость обработки даже больших объемов информации, возможность проведения нескольких предварительных расчетов.