Customer relationship management
Microsoft Dynamics® AX – орта және ірі компанияларға арналған мекеме ресурстарын (ER P II) басқаруға арналған көп функциялы жүйе. Ол менеджменттің барлық саласын қамтиды: өндіріс және дистрибуция, жеткізу және жобалар, қаржы және бизнес-анализ құралдары, клиенттер және персоналмен қатынастар. Өнім негізінде Microsoft кқпке танымал концепциялары мен технологиялары жатыр, олар әр компанияда жұмыс жсап жатқан қосымшалармен интеграцияланған қазіргі заманғы бизнес-шешімдерді құруға мүмкіндік береді, бұл өз кезегінде қызметкерлерді оқытуға кететін шығындарды азайтып оларға бизенс мақсаттарына жетуге көмектеседі. Жүйеде іске асырылған үздік әлемдік бизнес-тәжірибешілер компания жетекшілеріне негізді басқару шешімдерін қабылдап оларды жүзеге асруға көмектеседі.
Белгіленуі
«Персоналды басқару» шешімі Microsoft Dynamics AX 4.0 ER P-жүйесінің негізіндегі «Кадрлық есеп» және «Персонал есебі» модульдерінің оңтайлы және ыңғайлы «қорапшалық нұсқасын» құрайды. Бұл шешім қызметкерлерді, қйымдастырушылық ақпаратты басқару және персоналмен есептесуге арналған. Компания немесехолдингте және қызметкерлер саны 500 асатын ұйымдарда персоналды басқарудың көптеген міндеттерінің орындалуын автоматизациялауға септігін тигізеді.
Мақсаты
Құйені құрудағы мақсат: персоналды басқару міндеттерін, кадрық есеп, еңбекақыны есептеу және салық төлеуді автоматизациялау.
Автоматизацияның белгіленуі
«Персоналды басқару» шешімі компанияда персоналды басқаруды автоматизациялауға арналады және келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:
• Қызметкерлер туралы және компанияның ұйымдастырушылық құрылымы туралы мәліметтерді біріңғай ақпараттық кеңістікте сақтау;
• ұйымдастырушылық құрылымдар, штаттық кесте, еңбекақы төлеу қорындағы өзгерістерді басқару және компания құрылымындағы, шаттатық кестедегі, қызметкерлер тағайындалаудағы және т.б. жаппай өзгерістерге қолдау көрсету;
• үлкен көлемдегі ақпараттарды өңдеу және компания қызметкерелері туралы жеке ақпаратты өңдеуде уақыт үнемдеу.
Бизнестегі қажеттіліктер
Кез келген уақытта компанияның негізгі құндылығы болып оның қызметкерлері табылады. Қызметкерлер туралы ақпаратты оперативті түрде игеру, персоналды басқарудағы жеңілдік және шешімдердің тез қабылдануы бәсекелестер алдында одан әрі қуатты болуға мүмкіндік береді. Microsoft Dynamics AX жүйесі бұл –көптеген елдердің заңнамалық және нарықтық талаптарына сай келетін жүйе. Жүйенің халықаралық нұсқасының жасап шығарылуы және қолдауын Даниядағы Microsoft Business Solutions Жасап шығару орталығы жүзеге асырады.
«НАТ Казахстан» АҚ Қазақстанға арналған локалды нұсқаны жасау үстінде. Компания мамандарының бір тобы қазір заңнама талаптарын талдауда және жүйені Қазақстан Республикасының заңнамалық және нарықтық талаптарына сәйкестілігін қарау үстінде. Microsoft Dynamics AX ҚазақстандықЛокализациясы өз бастауын 2007 жылдан алуда, ол кезде Қаржы құрылымы мен кадрлық есептің локализациясы бойынша жұмыстар басталған. Қазіргі уақытта «НАТ Казахстан» АҚ локализация бойынша топ құрылды, Кадрлық есепке алу және Персоналмен жұмыс жасау модулдері жасап шығарылды. Жүйенің локалды функциясы қазақстандық заңнама талаптарына сай модификациялар жиынынан тұрады.
Мүмкіндіктер
«Персоналды басқару» шешімі кадрлық есепке алу және персоналмен жұмыс жасаудың бизнес процестерінің толық жабылуын қамтамасыз етеді:
• Компанияның штаттық кестесін қалыптастыру және жүргізу;
• Қазақстандық заңнама талаптарына сай персоналданған есепке алуды жүргізу;
• Персонал бойынша нұсқаулықтарды есепке алу: қабылдау, аударылу, шығарылу туралы бұйрықтар;
• Жобалар, өндіріс және бөлімше секілді сараптамалар шегіндегі атқарылған уақытты есепке алу;
• қызмет көрсету бойынша келісімшарттар жүргізу және олар бойынша ақы төлеу;
• Кез келген стаж түрінің есептелуі;
• Gross, Mixed немесе Netto есептеу тәсілдерінің бар болуы, есептеу түрлерін іске келтірудегі қарапайымдылық және икемділік;
• Бір қызметкер және топ бойынша еңбекақыны есептеу;
• Орташа жағдайларды есептеу;
• Қызметкерлер табысынан алынатын салықты есептеу;
• «Қаржылар» модулімен толық интеграциялану;
• Персоналданған есеп, қызметкерлер табысы және салықтар бойынша есептің қалыптасуы.
«Персоналды басқару» шешімінің құрамына келесі мүмкіндіктер кіреді:
• Бірнеше компаниялар үшін бір уақытта есеп жүргізу, холдингтік компаниялар үшін біріңғай есептеу орталығы;
• Реттеуге болатын ақпарат пен хабарламаларды тарату;
• Microsoft Dynamics AX басқа модулдермен толық интеграциялану;
• Стандартты икемді аудиторлық іздің функционалы;
• Санкциялаусыз қолжетімділіктен қорғауActive Directory деңгейіндегі қауіпсіздікпен жүйе функционалына да және қолданушы рөлдеріне сай кестедегі нақты жазбаларға да қолжетімділіктің бөлінуі мүмкіндігімен қамтамасыз етіледі;
• кез келген тілдің болуы, интерфейстің жай аудармасы және есептерде бірнеше тілдің қоланылуы.
Артықшылықтар
• «Персоналды басқарудың» дайын шешімі Қазақстан заңнамасына сай жасап шығарылған және енгізуге аз уақытты талап ететін дайын қорапшалық өнім болып табылады;
•Интеграцияның жасап шығарылған е механизмдері кез келген қаржылық жүйемен дерек автоматтық алмасуды қамтамасыз етеді;
• «Персоналды басқару» шешіміндегі басым кадрлық есеп пен персоналмен есептесудің стандартты бизнес процестердің басымы тез іске келтіруге және кез келген қазақстандық компанияның бизнес процестеріне мемлекеттік құрылым немесе коммерциялық холдинг болсын бейімделеді;
• Персоналды басқару» шешіміндегі мощный есептеу мүмкіндіктері мен алгоритмдері ақпаратты жоғары жылдамдықпен өңдеу және еңбекақыны есептеудегі жылдамдықты қамтамасыз етеді:
• Microsoft өнімдерімен толық интеграция және интерфейстің бірдейлігі енгізу процесін жеңілдетеді және қызметкерлерді оқытуды оңтайландырады;
• Есептеушілер мен кадрық есеп мамандарым арасында персоналдың есебін бөлудің мүмкіндігі (бөлімшелер, мекемелер немесе алфавит бойынша іздеу). Жүйедегі жұмыс жеңілдігі, жоғары жылдамдық және интуитивті түсінікті функционал бір адамның үлкен ақпарат көлемін өңдеуге мүмкіндік береді;
• Жетекшіге жүйе есептер жасауда қателесуден қорғайды, есептердің айқындылығын қамтамасыз етеді, сонымен қатар жүйеде ақпаратты анық қадағалау, жүргізілген операцилардың нақты аудиті, еңбек шығындарын қысқартуға мүмкіндік береді;
• Қолданушыға жүйе ақпараттың тез өңделуін тіпті үлкен ақпарат көлемдерін өңдеуге, бірнеше алдын ала есептерді жасау мүмкіндігін береді.
