Шағын және орта бизнес

Microsoft Dynamics® AX – орташа және ірі компанияларға арналған кәсіпорын ресурстарын (ERP II) басқару жөніндегі көп функционалды жүйе. Ол менеджменттің барлық салаларын қамтиды: өндіру мен дистрибуция, жеткізілім жүйесі мен проектілер, қаржылар мен бизнес-сараптама құралдары, клиенттер мен қызметкерлермен қарым-қатынастар. Өнім негізінде жақсы танымал Microsoft бағдарламалық қамтамасыз ету концепциялары мен технологиялары жатыр, ол әрбір компанияда жұмыс істейтін қосымшаларға интеграцияланған қазіргі заманғы бизнес-шешімдерді құруға мүмкіндік береді, яғни, нәтижесінде, қызметкерлердің үйренуіне қажетті ресурстарды едәуір қысқарту мен оларға бизнес мақсаттарын жүзеге асыруына көңіл тоқтату мүмкіндігін беру. Жүйеде жүзеге асқан әлемдік бизнес-тәжірибелер компания басшыларына дәлелді басқару шешімдерін жедел түрде қабылдау мен оларды жүзеге асыруға көмектеседі.

Міндеті
«Қызметкерлерді басқару» шешімі иілгіш, күшті және қолданыста ыңғайлы ER P-жүйесі Microsoft Dynamics AX 4.0 негізіндегі «Кадрлық есеп» және «Қызметкерлермен есеп жүргізу» модулдерінің «қорапты нұсқасы» болып табылады. Бұл шешім кызметкерлерді басқаруға, мекеме ақпараттары мен кызметкердермен есеп жүргізуге арналған. Компанияда немесе холдингте және әбден нәтижелі 500-ден көп қызметкерлері бар мекемелерде кызметкерлерді басқарумен байланысты көптеген сұрақтардың шешілуін автоматизациалауға мүмкіндік береді.

Мақсаты
Жүйенің құрылу мақсаты: персонал, кадрлық есеп, жалақы мен салық есептерінің басқармасы міндеттерін автоматизациялау.

Автоматизацияның арналуы
«Қызметкерлерді басқару» шешімі компанияда кызметкерлерді басқару үрдісін автоматизациялау үшін арналған және келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:
• Біріңғай ақпараттық кеңістікте компанияның қызметкерлері мен құрылымы туралы мәліметтердіі сақталуы;
• Құрылымдағы, штаттық кесте, еңбек ақы қорларындағы өзгерістерді басқару мен компания құрылымындағы, штаттық кестелеріндегі, қызметкердің тағайындалуында жаппай өзгерістердің қолдауын қамтамсызы етеді және т.б.;
• Үлкен көлемді мәліметтердің өңделуі мен компания қызметкерлерінің жеке мәліметтерінің өңделу мерзімінің қысқартылуы.

Бизнес қажеттіліктері
Кез келген уақытта кампания құндылығы оның қызметкерлері болып табылады. Қызметкерлер жөнінде оперативті ақпаратқа ие болу, кызметкерлерді басқару жеңілдігі мен шешім қабылдаудың тездігі бәсеклестердің алдында артықшылықтарды өсіртуге және жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Microsoft Dynamics AX жүйесі – бұл көптеген мемелекеттірдің заңдық және нарықтық талаптарына сай шешім. Жүйенің халықаралық нұсқасының дайындалуы мен қолдауы Даниядағы Microsoft Business Solutions дайындау Орталығында жүзеге асырылады.

«НАТ Қазақстан» АҚ Қазақстан үшін локальды нұсқасын дайындауда. Компанияның мамандар тобы заң талаптарының сараптауына және Қазақстан Республикасының заңдық және нарықтық талаптарына толық сай болу үшін жүйенің түзетілуіне айырықша көңіл бөлуде. Microsoft Dynamics AX жүйесінің Қазақстандық локализациясы өзінің тарихын 2007 жылдан бастайды, сол кезде Қаржы контуры мен кадрлық есептердің локализациясы бойынша жұмыстар басталған еді. Қазіргі таңда «НАТ Қазақстан» АҚ локализация бойынша коллективті топ қалыптасты, Кадрлық есеп Модулі мен Кызметкерлермен есеп жүргізу Модулі әзірленген. Жүйенің локальді функционалдығы Қазақстанның заң талаптарына байланысты модификациялардың үлкен жиынтығын қамтиды.
Мүмкіндіктер

«Кызметкерлерді басқару» шешімі кадрлық есеп пен кызметкерлермен есеп жүргізу бизнес-үрдістерді түгел қамтуды қамтамасыз етеді:

• Компанияның штаттық кестесін дайындау мен жүргізу;

• Қазақстан заң талаптарына сәйкес персонифицирілген есеп жүргізу;

• Персонал бойынша ұйғарымдардың есебі: қабылдау, аударылу, босату бұйрықтары және т.б.;

• Проектілер, өндіріс пен бөлімше сияқты аналитика тұрғысында жұмыс істеген уақытты есуптеу;

• Қызмет көрсету келісімдерді жүргізу мен ол бойынша төлемдер жасау;

• Кез келген стаж түрлерін есептеу;

• Gross, Mixed немесе Netto есеп әдістерінің бар болуы, есеп түрлері құрылуының жеңілдігі мен иілгіштігі;

• Жалақыны бір қызметкер бойынша және топ бойынша есептеу;

• Орташа есеп;

• Қызметкерлердің табыстарынан салықтар көлемін есептеу;

• «Қаржы» модулымен толықтай интеграция;

• Есеп берушілікті персонифицирілген есеп, қызметкерлер табыстары мен салықтар бойынша жасау.

«Қызметкерлерді басқару» шешімі келесі жүйелік мүмкіндіктерді қамтиды:

• Бірнеше компания үшін бір мезгілде есеп жүргізу, холдинг компаниялары үшін біріңғай есептеу орталығы;

• Реттелетін ақпарат пен хабарландыру жіберу қызметі;

• Microsoft Dynamics AX қалған барлық модульдерімен толық интеграция;

• Икемді реттелетін стандартты функционалды аудиторлық таб;

• Рұқсатсыз кіруден қорғау жүйе функцианалына, сонымен қатар пайдаланушылардың ролдеріне сай кестедегі жазулырға Active Directory қорғаныс деңгейінде және кіруге рұқсатына шек қою арқылы қамтамасыз етіледі;

• Тілдер кез келген көлемде бола алады, интерфейстің қарапайым аударылуы мен есеп беруде бірнеше тілдерді қолдануы.

Артықшылықтар

• «Қызметкерлерді басқару» дайын шешімі алғашқыда Қазақстан заңына сәйкес дайындалған және дайын қораптық өнім болып табылады, оның енгізілуі минимум уақыт шығындарын талап етеді;

• Интеграцияның дайындалған механизмдері кез келген қаржылық жүйесімен мәліметтердің автоматтық түрде алмасуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді;

• «Кызметкерлерді басқару» шешімінде кадрлық есеп пен кызметкерлермен есеп жүргізудің стандартты бизнес-үрдістерінің көбісі бар болуы Қазақстанның кез келген компаниясының, мемлекеттік құрылым немесе сауда холдингі болсын бизнес-үрдістеріне бейімделу мен икемделуіне мүмкіндік береді;

• «Кызметкерлерді басқару» жүйесінде жүзеге асқан күшті есептеу мүмкіндіктері мен алгоритмдер ақпараттың өңделуі мен жалақы есептелуінің жедел түрде жасалуына мүмкіндік береді;

• Microsoft өнімдерімен толық интеграция интерфейспен сәйкестік енгізу және қызметкерлерді функцианалға үйрету үрдістерін едәуір жеңілдетеді;

• Персонал есебін есепшілер мен кадрлық есеп мамандары арасында бөлу мүмкіндігі (бөлімшелер, кәсіпорын немесе алфафит бойынша). Жүйеде жұмыс істеу жәңілділігі, жеделдік пен интуитивті түсінікті функционал бір адамға үлкен көлемді ақпаратты өңдеуге мүмкіндік береді;

• Басшы үшін жүйе есеп пен есептеуде қателерден қорғауды, ашық есептеулер жасауды, сонымен қатар жүйедегі ақпараттың өзгеруін айқын бақылауды, жасалған операциялардың ашық аудитін, еңбек шығындарының қысқартылуын қамтамасыз етеді;

• Жүйе пайдаланушыға ауқымды көлемді ақпартты өңдеуге мүмкіндік беретін үлкен жылдамдықпен, бірнеше рет алдын ала есептеулер жасау мүмкіндігімен қамтамасыз етеді.